Services Intranet

Outils collaboratifs Intranet

La mise en place d’outils collaboratifs intranet au sein d’une organisation répond à la fois à un objectif de gain de productivité, ce qui se traduit par un gain de temps pour le respect et la diffusion des procédures de l’entreprise, mais aussi à un objectif fondamental de coordination des ressources dans l’entreprise.

Bien souvent, les produits proposés sont beaucoup trop complexes et l’usage en est réservé alors à une élite. Le changement des habitudes de fonctionnement dans une entreprise est un des freins les plus importants à lever, qu’il convient de ne pas compliquer par l’usage d’outils trop rébarbatifs.

C’est pourquoi Finley vous propose une suite d’outils collaboratifs dont la simplicité et l’ergonomie permet l’utilisation par tout un chacun. L’utilisation des outils collaboratifs via un portail Web offre la possibilité à tous les utilisateurs, notamment au personnel itinérant, d’accéder aux fonctions à partir d’un simple navigateur internet.

Enfin, notre offre permet aux entreprises d’éviter des investissements conséquents. En effet, la mise en place des outils collaboratifs est accessible par abonnement mensuel pour permettre aux entreprises de minimiser l’impact financier. Elles n’ont pas d’investissement pesant les engageant sur du long terme et gagnent en liberté financière.

e-NdF : Notes de frais

Saisie des Notes de Frais par le salarié – validation par le chef de service – comptabilisation automatique.

e-Sav : Gestion du SAV

Gestion des appels Gestion de la Hot-Line Gestion des interventions sur site Gestion des contrats et des garanties Gestion des retours ateliers Gestion du parc client, procédures, journal d’événements Gestion du planning des techniciens – des interventions Analyse contrats/clients/sites Accès multi-sites – accès techniciens personnalisés – accès clients personnalisés

e-Proj : Gestion des projets

Coordination des projets entre plusieurs services et ressources. Génération à partir du portefeuille de commande. Suivi du projet. Analyse des coûts et des temps passés.

e-Temps : Suivi des temps

Gestion des tâches et sous-tâches. Fonctionne notamment avec la gestion du SAV et la gestion de projet. Imputation par projets, contrats, interventions.

e-Conges : Suivi des congés et des absences

Demande de congés ou d’absences par le salarié – validation par le chef de service – Planning des congés – alimentation automatique des rubriques de la paie Sage 100 & 500 des jours de congés et des absences – tableau mensuel des congés et des absences pour la DRH

e-Réunions : Organisation des réunions

Mise en place des réunions de travail – gestion des ressources – e-mails – accusé de réception - suivi – Planning des réunions – Statistiques des temps passés en réunion …

e-Formation : Suivi des Formations

Demande de formations par le salarié – validation par le chef de service – Planning des formations – statistiques des formations par salariés, par services, historique des formations par salariés …

e-Planning : Suivi des Plannings

Gestion des plannings par salariés, par services, à la semaine, au mois, à l’année. Le module suivi des plannings est alimenté automatiquement par le module de suivi des congés et des absences, des formations, des réunions, du SAV, de la gestion des projets, des temps …